Datenschutzerklärung
Gültig ab: 22.06.2026
Der Schutz Ihrer Daten ist uns wichtig
Der Schutz der Daten unserer Kunden und der Privatsphäre der Nutzer unserer Website ist uns wichtig. Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit erheben oder erhalten, werden vertraulich behandelt und sicher vor Zugriff geschützt. Der Großteil unserer Inhalte auf der Website kann frei genutzt werden. Wir verwenden jedoch branchenübliche Technologien, um die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern, und erheben zu diesem Zweck Daten. In einigen Fällen arbeiten wir mit externen Dienstleistern zusammen. Soweit wir (oder Dritte in unserem Auftrag) personenbezogene Daten erheben und verarbeiten, halten wir uns an die Anforderungen des Schweizer Datenschutzgesetzes und die geltenden Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung. Diese Datenschutzerklärung („Erklärung“) beschreibt, wie Kellerhals Carrard („wir“, „uns“ oder „unser“) personenbezogene Daten erhebt und verarbeitet und welche Rechte Sie dabei haben.
Einleitung
Durch die Nutzung unserer Dienste erklären Sie sich mit dieser Datenschutzerklärung einverstanden. Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese über diese Datenschutzerklärung informiert sind, und geben Sie deren personenbezogene Daten nur dann an uns weiter, wenn Sie dazu berechtigt sind.
Kellerhals Carrard umfasst die Anwaltskanzleien an den aufgeführten Standorten sowie die Genossenschaft Kellerhals Carrard. Dabei handelt es sich um nach schweizerischem Recht gegründete Unternehmen, die den schweizerischen Datenschutzgesetzen unterliegen, wie beispielsweise dem Bundesgesetz über den Datenschutz („DSG“). Als international tätiges Unternehmen ist für uns neben den schweizerischen Datenschutzbestimmungen auch die EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) relevant.
Wenn Sie uns oder einen unserer Anwälte beauftragen, ist die Anwaltskanzlei, bei der das Mandat geführt wird, der Verantwortliche im Sinne des DSG/DSGVO, der die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten festlegt. Wenn wir Mandate standortübergreifend bearbeiten, können Anwälte anderer Standorte vom zuständigen Standort gemäß den Anweisungen hinzugezogen werden.
Im Rahmen bestimmter Tätigkeiten sind die Anwaltskanzleien von Kellerhals Carrard zudem gemeinsam für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetzgebung verantwortlich; dies ist beispielsweise der Fall, wenn wir Interessenkonfliktprüfungen durchführen oder Massnahmen zur standortübergreifenden Compliance ergreifen.
Nutzt ein Mandant unsere Dienstleistungen und besteht zwischen dem Mandanten und einem Dritten eine Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten, so gilt für diesen Dritten die Datenschutzerklärung des Mandanten und nicht diese Datenschutzerklärung.
Wenn Sie mit dieser Datenschutzerklärung nicht einverstanden sind, sollten Sie unsere Dienstleistungen nicht in Anspruch nehmen. Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren (Abschnitt 11).
1 Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Daten, die keiner natürlichen Person zugeordnet werden können (anonyme Daten), sind davon ausgenommen. Wir verarbeiten in erster Linie personenbezogene Daten, die wir als Anwaltskanzlei im Rahmen unserer Mandate mit unseren Mandanten und unserer Geschäftsbeziehungen mit anderen Geschäftspartnern von diesen sowie von anderen beteiligten Personen, Unternehmen und öffentlichen Stellen erhalten.
Zu den sensiblen personenbezogenen Daten gehören Daten über religiöse, weltanschauliche, politische oder gewerkschaftliche Ansichten oder Aktivitäten; Daten über die Gesundheit; Daten aus dem Intimbereich, einschließlich Informationen über das Sexualleben und die sexuelle Orientierung; Daten über die rassische oder ethnische Herkunft; genetische Daten; biometrische Daten, die eine natürliche Person eindeutig identifizieren; Daten über verwaltungsrechtliche oder strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen; sowie Daten über Sozialhilfemaßnahmen.
Wir verarbeiten, d. h. erheben, nutzen, speichern und übermitteln verschiedene Arten personenbezogener Daten, wie zum Beispiel:
a. Daten zu Ihrer Identität wie Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Anrede;
b. Kontaktdaten wie Adressen (Rechnungsadresse, Lieferadresse, E-Mail-Adresse) und Telefonnummer sowie Finanzdaten wie Bankverbindung und Zahlungskartendaten;
c. Leistungsdaten wie Angaben zu Zahlungen an Sie oder von Ihnen sowie weitere Angaben zu Leistungen, die Sie von uns erhalten haben oder die wir von Ihnen erhalten haben;
d. Identifikations- und Hintergrundinformationen, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die im Rahmen unseres Onboarding-Prozesses von Ihnen erhoben werden;
e. Informationen zu Ihren beruflichen Aufgaben und Tätigkeiten (beispielsweise, damit wir über Sie Geschäfte mit Ihrem Arbeitgeber abschließen und abwickeln können);
f. Daten und Informationen, beispielsweise aus Dokumenten oder Korrespondenz sowie aus Besprechungen mit Dritten, die uns von Dritten (Abschnitt 2a) zur Verfügung gestellt werden oder die wir aus öffentlichen Registern beziehen, insbesondere im Rahmen eines Mandats oder eines sonstigen Vertragsverhältnisses;
g. Informationen, die uns von oder im Namen unserer Kunden offengelegt werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen für Kunden erstellen;
h. Informationen, die uns zum Zweck der Teilnahme an Besprechungen, Seminaren oder Veranstaltungen offengelegt werden;
i. Werbe- und Kommunikationsdaten wie Informationen darüber, wann Sie Newsletter von uns erhalten und lesen, an welchen unserer Veranstaltungen Sie teilnehmen, sowie Präferenzen hinsichtlich Werbung und Kommunikation;
j. Alle sonstigen Sie betreffenden Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen (einschließlich über unsere Website und deren Funktionen);
k. Wir erheben sensible personenbezogene Daten, einschließlich Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn Kunden, Gerichte, Behörden usw. uns solche Informationen zur Verfügung gestellt haben, da dies für die Erbringung einer bestimmten Dienstleistung für unseren Kunden erforderlich ist.
2 Wie erheben wir personenbezogene Daten?
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, wenn Sie mit uns (einschließlich über unsere Website und deren Funktionen) oder unseren Mitarbeitern kommunizieren, sich für den Erhalt von Informationen per E-Mail registrieren oder wenn Sie an einem Meeting, Seminar oder einer anderen Veranstaltung teilnehmen.
Zusätzlich zu den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen, erheben wir personenbezogene Daten aus folgenden Quellen:
a. Informationen, die uns von unseren Mandanten, Ihrer Familie, Ihrem Arbeitgeber, Ihren Vertragspartnern, unseren Geschäftspartnern, anderen Rechtsanwälten, Beratern oder anderen Dritten zur Verfügung gestellt werden;
b. Informationen aus öffentlichen Registern (z. B. Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet);
c. Informationen, die wir von Gerichten und Behörden im Zusammenhang mit bestehenden oder drohenden behördlichen und gerichtlichen Verfahren erhalten;
d. Informationen aus den Medien und dem Internet über Ihre Person (sofern dies im konkreten Fall angemessen ist, z. B. im Rahmen einer Bewerbung, einer Presseschau, des Marketings/Vertriebs usw.).
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden Daten, die von Ihrem Browser übermittelt und automatisch von unserem Server gespeichert werden, wie z. B. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name der aufgerufenen Datei sowie die übertragene Datenmenge und die Zugriffszeit, Ihr Webbrowser, die Browsersprache und die anfragende Domain erfasst (weitere Daten werden über unsere Website nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen, beispielsweise im Rahmen einer Registrierung oder einer Anfrage).
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Nachname, Firma sowie E-Mail-Adresse.
3 Zu welchen Zwecken verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Unser Kerngeschäft ist unsere Tätigkeit als Rechtsanwälte. Eine der Säulen dieser Tätigkeit ist das Anwaltsgeheimnis. Das Anwaltsgeheimnis wird durch zahlreiche internationale und nationale Vorschriften garantiert und geschützt. Die Zwecke, zu denen wir personenbezogene Daten verarbeiten, stehen stets im Einklang mit dem Anwaltsgeheimnis, das wir unseren Mandanten schulden. Wenn Sie Dienstleistungen in Anspruch nehmen, die wir in einer anderen Funktion als der eines Rechtsanwalts erbringen (z. B. als Steuerberater, Notar, Rechtsberater, Schiedsrichter usw.), kann diese Tätigkeit zusätzlich spezifischen Vorschriften unterliegen.
Wir verarbeiten Ihre Informationen, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten, zu folgenden Zwecken:
a. In erster Linie zum Abschluss und zur Erfüllung von Verträgen mit unseren Mandanten und Geschäftspartnern, insbesondere im Rahmen der Erbringung von Rechtsdienstleistungen für unsere Mandanten;
b. Zum Zweck des Erwerbs von Produkten und Dienstleistungen von unseren Lieferanten und Hilfspersonen (wie insbesondere beauftragten Anwälten und Anwaltskanzleien oder Sachverständigen im In- und Ausland). Wenn Sie für einen solchen Mandanten oder Geschäftspartner tätig sind, können Ihre personenbezogenen Daten in dieser Eigenschaft betroffen sein;
c. Zur Erfüllung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und Pflichten im Rahmen unserer allgemeinen Geschäftstätigkeit sowie für sonstige betriebswirtschaftliche Zwecke; dies umfasst insbesondere die Verpflichtung zur Einhaltung der für Rechtsanwälte geltenden behördlichen Auflagen;
d. Für Marketing-, Werbe- und andere Zwecke: Sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen und auf der Grundlage dieser Einwilligung verarbeiten, es sei denn, wir verfügen über eine andere Rechtsgrundlage und benötigen eine solche. Die erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, was jedoch keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungen hat;
e. Zum Zwecke der Korrespondenz mit Ihnen per E-Mail oder auf anderem Wege (einschließlich unserer Website und ihrer Funktionen);
f. Zum Zweck der Erbringung bestimmter Dienstleistungen für Sie über unsere Website, wie beispielsweise die Beantwortung von Anfragen, die über unsere Website, einschließlich ihrer Funktionen wie unseres Chatbots, an uns gerichtet werden;
g. Zur Weiterentwicklung unserer Angebote, Dienstleistungen und Websites sowie anderer Plattformen, auf denen wir präsent sind; zur Kommunikation mit Ihnen; zur Kommunikation mit Dritten und zur Bearbeitung deren Anfragen (z. B. Bewerbungen, Medienanfragen);
h, Für Markt- und Meinungsforschung sowie Medienbeobachtung;
i. Im Rahmen der Geltendmachung von Rechtsansprüchen und der Verteidigung im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren;
j. Zur Sicherstellung unseres Betriebs, insbesondere der IT, unserer Websites und anderer Plattformen, sowie von Maßnahmen zur IT-, Gebäude- und Anlagensicherheit und zum Schutz unserer Mitarbeiter sowie anderer uns anvertrauter Personen und Vermögenswerte (wie Zugangskontrollen, Besucherlisten, Netzwerk- und E-Mail-Scanner, Telefonaufzeichnungen);
k. Im Rahmen gesellschaftsrechtlicher Transaktionen und der damit verbundenen Übermittlung personenbezogener Daten sowie von Maßnahmen zur Unternehmensführung, zur Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Verpflichtungen und der internen Vorschriften von Kellerhals Carrard.
4 Auf welcher Rechtsgrundlage verarbeiten wir personenbezogene Daten?
Je nach Zweck der Verarbeitung (siehe Abschnitt 3 oben) werden Ihre Informationen und personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn:
a. dies für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags über die angeforderten Dienstleistungen oder für die Erfüllung unserer Verpflichtungen aus einem solchen Vertrag erforderlich ist, z. B. wenn wir Ihre Daten für einige der in den Abschnitten 3a – 3c genannten Zwecke (sowie für einige der in diesem Abschnitt 4 beschriebenen Datenübermittlungen) verarbeiten;
b. dies für die berechtigten Interessen von Kellerhals Carrard erforderlich ist, ohne Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten unangemessen zu beeinträchtigen;
c. dies ist erforderlich, um unseren gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtungen nachzukommen, einschließlich der Durchführung von Überprüfungen zu Ihrer Identifizierung und der Weitergabe von Informationen an Behörden, Aufsichtsbehörden und staatliche Stellen (Abschnitte 5b und 5c);
d. wenn wir sensible personenbezogene Daten oder besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, die für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, oder wenn sich die Verarbeitung auf personenbezogene Daten bezieht, die offensichtlich öffentlich zugänglich sind; oder
e. sie werden mit Ihrer Einwilligung verarbeitet, die wir von Zeit zu Zeit von Ihnen einholen können (z. B. wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist), oder sie werden mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet, die im Falle sensibler personenbezogener Daten oder besonderer Kategorien personenbezogener Daten erforderlich sein kann.
Beispiele für die oben genannten „berechtigten Interessen“ sind:
f. die Verfolgung bestimmter Zwecke der Abschnitte 3d – 3k;
g. die Ausübung unserer Rechte gemäss den Artikeln 26 und 27 der Bundesverfassung der Schweizerischen Eidgenossenschaft oder den Artikeln 16 und 17 der Charta der Grundrechte der Europäischen Union, einschliesslich unserer unternehmerischen Freiheit und unseres Eigentumsrechts;
h. die in Abschnitt 5 unten dargelegten Offenlegungen vorzunehmen, Produkte und Dienstleistungen bereitzustellen und durchgehend hohe Standards bei der Dienstleistungsqualität sowie die Zufriedenheit unserer Kunden, Mitarbeiter und anderer Interessengruppen sicherzustellen; und
i. die Erfüllung unserer Rechenschaftspflichten und gesetzlichen Anforderungen weltweit;
j. in jedem Fall, es sei denn, Ihre Datenschutzinteressen überwiegen diese Interessen.
5 Wer hat Zugriff auf personenbezogene Daten und an wen werden diese weitergegeben?
Im Rahmen unserer Tätigkeit als Anwaltskanzlei unterliegen wir dem Anwaltsgeheimnis. Soweit uns dies gestattet ist, können wir Ihre personenbezogenen Daten wie folgt weitergeben:
a. Wir können personenbezogene Daten innerhalb unserer Kanzleien weitergeben; in diesem Fall unterliegen die Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten dieser Erklärung.
b. Wir können personenbezogene Daten offenlegen, um Gesetzen, einem Gerichtsverfahren, einer gerichtlichen Anordnung oder anderen rechtlichen Verfahren, einschließlich Schiedsverfahren, nachzukommen, beispielsweise als Reaktion auf eine gerichtliche Anordnung oder eine Vorladung.
c. Bei Bedarf legen wir personenbezogene Daten gegenüber öffentlichen und gerichtlichen Behörden, Aufsichtsbehörden oder Regierungsstellen sowie im Rahmen von Verfahren offen, einschließlich wenn dies gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben ist, aufgrund eines Verhaltenskodexes oder auf Verlangen dieser Behörden oder Stellen.
d. Wir können Ihre Daten an Drittanbieter, Dienstleister, Auftragnehmer oder Vertreter weitergeben, die Dienstleistungen erbringen, die wir für den Betrieb unseres Unternehmens benötigen, wie beispielsweise die Kellerhals Carrard Cooperative sowie Banken, Versicherungsgesellschaften, Vertragspartner und deren Rechtsvertreter sowie andere beteiligte Personen (Bürgen, Finanziers, verbundene Unternehmen, Befragte, Sachverständige, usw.), Hosting-Anbieter, E-Mail-Kommunikationsanbieter und andere Drittanbieter , Anbieter von Cloud-Diensten, KI-Tools/Chatbots, Kundendienstleistungen, Analysen, Marketing und Werbung, und zwar auf der Grundlage unserer Anweisungen und in Übereinstimmung mit dieser Erklärung sowie anderen angemessenen Vertraulichkeits- und Sicherheitsmaßnahmen.
Die genannten Empfänger können ihren Sitz außerhalb der Schweiz haben. In solchen Fällen werden wir, sofern das betreffende Land nicht von der EU oder der Schweiz als Land mit angemessenem Schutzniveau eingestuft wurde, geeignete Schutzmaßnahmen ergreifen (z. B. durch den Abschluss der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission, einschließlich aller für die Schweiz erforderlichen Anpassungen), um sicherzustellen, dass eine solche Übermittlung im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Wir übermitteln personenbezogene Daten in der Regel an Empfänger oder Dienstleister in Ländern, die kein angemessenes Schutzniveau bieten, sofern dies für die Erfüllung eines im Interesse der betroffenen Person(en) geschlossenen Vertrags sowie für die Geltendmachung, Durchsetzung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Sie können diesbezüglich weitere Informationen anfordern und eine Kopie der entsprechenden Schutzmaßnahmen (z. B. Standardvertragsklauseln) erhalten, indem Sie uns unter der am Ende dieser Erklärung angegebenen Adresse kontaktieren.
6 Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Wir speichern Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, nur so lange, wie es zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist, und solange wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung personenbezogener Daten haben, beispielsweise zur Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zu Archivierungszwecken und zur IT-Sicherheit. Darüber hinaus speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern und solange dies aufgrund einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht erforderlich ist.
7 Cookies
Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
8 Links zu Websites Dritter
Unser Dienst kann Links zu Websites Dritter enthalten. Der Zugriff auf und die Nutzung solcher verlinkten Websites unterliegen nicht dieser Datenschutzerklärung, sondern denjenigen dieser Websites Dritter. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken solcher Websites Dritter verantwortlich.
9 Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten
Wir haben angemessene Vorkehrungen getroffen, um die von uns erfassten Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen.
10 Rechte
10.1 Welche Rechte haben Sie?
Personen mit Wohnsitz in der Schweiz oder im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) haben bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Kellerhals Carrard bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Rechte auszuüben, darunter:
a. das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten;
b. das Recht auf Berichtigung oder Korrektur unrichtiger personenbezogener Daten;
c. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten;
d. das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten; und
e. das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Diese Rechte stehen Ihnen gemäß den Bestimmungen des Datenschutzgesetzes zu. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte nicht uneingeschränkt gelten und Einschränkungen unterliegen können.
10.2 Wie können Sie Ihre individuellen Rechte ausüben?
Die Ausübung Ihrer Rechte setzt voraus, dass Sie Ihre Identität nachweisen (z. B. mittels einer Kopie Ihres Personalausweises). Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns unter den in Abschnitt 11 aufgeführten Adressen kontaktieren.
Sie haben zudem das Recht, Ihre Ansprüche gerichtlich durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).